Ihr Ansprechpartner:

Marc-André Lasarz

Katharinenstraße 111
49078 Osnabrück

Phone: +49 – 541 – 760 79 117
Fax: +49 – 541 – 760 79 118
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E-Mail: info@malos-immobilien.de

Wie kann ich Ihnen helfen?

Mietverwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Abnahme und Übernahme der Wohnung
• Durchführung von Neuvermietung
• Überwachung der Mietzahlung, ggf. Durchführung von Mahnungen, Kündigung und Verfolgung sonstiger Ansprüche bis zur Zwangsräumung
• Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
• Verwaltung der Geldmittel auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Anlage und Überwachung der Mietkaution inkl. Zinsnachweis
• Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen nach dem Mietrecht
• Durchführung von notwendigen Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten in Absprache mit dem Hauseigentümer
• Führung sämtlicher Korrespondenzen vom Mieter, Handwerker, Lieferanten usw.
• Überprüfung bestehender Verträge und Abschluss neuer Verträge
• Kontrolle und neue Vergabe der Treppenhaus-, Hauswart- und Gartenarbeiten
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Einhaltung des Mietvertrags und der Hausordnung

WEG-Verwaltung

• Vorbereitung, konfliktarme Durchführung und Protokollierung von ordentlichen/ außerordentlichen Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Umlaufbeschlüssen
• Versand der Protokolle an alle Eigentümer
• Zeitnahe Ausführung der beschlossenen Maßnahmen
• Führung der Beschlusssammlung (jederzeit einsehbar)
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen mit Heizkostenabrechnung
• Aufstellung der haushaltsnahen Dienstleistungen und Rücklagendarstellung
• Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
• Führung der Beschlusssammlung und deren Durchsetzung
• Führung von Giro- und Rücklagekonten der Gemeinschaft
• Errechnung und Anfordern von Sonderumlagen
• Verbuchung sämtlicher Geldein- und Geldausgänge
• Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Überwachung der Zahlungseingänge (Zahlungsverzug mit Mahnfolgen)
• Abschluss und Überprüfung von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Vorbereitung und Organisation von Brandschutz-, TÜV- und Blitzschutzprüfungen
• Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Angebotsanfrage, Durchführung von Ortsterminen, Beratung, Erstellung von Preisspiegeln, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
• Bearbeiten von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen, einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
• Führung sämtlicher Korrespondenzen vom Eigentümer, Handwerker, Hausmeister, Lieferanten usw.
• Erstellung von Rundschreiben und Aushängen
• Bearbeitung von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung, sowie Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritter und Wohnungseigentümern

Property Management

Kaufmännisches PM

• Aufstellung Budget
• Eigentümervertretung
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Forderungsmanagement
• Mieter- und Objektbetreuung
• Reporting

Infrastrukturelles PM

• Betriebskostenoptimierung

• Facilitymanagement – Kontrolle, Beauftragung und Steuerung (Wartung, Reinigung, Winterdienst)

Technischer PM

• Ausschreibung und Vergabe
• Baumaßnahmen-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahme und Steuerung
• Instandhaltungskoordination
• Technische Bewirtschaftung
• Veranlassen von Reparaturen / Wartung