01
Kostenloses Erstgespräch
Sie schildern uns Ihr Objekt – am Telefon oder über unser Anfrage-Formular. Wir melden uns noch am gleichen Werktag und Sie erhalten ein klares Angebot.
Mietverwaltung – Rundum-Service aus einer Hand
Malos Immobilien übernimmt für Sie das komplette Management Ihres Mietobjekts. Unser professioneller Service umfasst das Mietermanagement ebenso wie die kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Immobilie.
Überlassen Sie uns den Papierkram
Im Rahmen des Mietermanagements schließen wir die Mietverträge ab, kündigen Mietverhältnisse und regeln die Ab- und Übernahme von Wohnungen beim Mieterwechsel. Im Falle des Auszugs von Mietern kümmern wir uns um eine zügige Neuvermietung. Wir sorgen außerdem für die Einhaltung von Mietverträgen und Hausordnung und übernehmen die Kommunikation mit den Mietern in allen Belangen der Vermietung und des Hauses.
Professionelle Mietverwaltung zahlt sich aus
Bei Malos Immobilien stehen Ihre Interessen an erster Stelle. Wir legen deshalb besonderen Wert darauf, Ihnen auch bei der kaufmännischen Verwaltung Ihrer Immobilie den besten Service zu bieten. Wir überwachen die Mietzahlungen und setzen Ihre Ansprüche gegebenenfalls auch gegenüber säumigen Mietern durch. Wir verwalten sämtliche Geldmittel auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten und übernehmen die Anlage und Überwachung der Mietkautionen. Selbstverständlich ermitteln wir Heiz- und Warmwasserkosten entsprechend der Heizkostenverordnung und erstellen die Nebenkostenabrechnungen. Zu unseren Leistungen zählt außerdem die regelmäßige Überprüfung der Möglichkeit von Mieterhöhungen und deren Durchführung im Rahmen des Mietrechts.
Werterhalt durch kompetente Hausverwaltung
Als Mietverwalter achten wir darauf, dass Ihre Immobilie in einem einwandfreien Zustand bleibt. Wir beauftragen Handwerker und Dienstleister für alle notwendigen Arbeiten rund um Ihr Haus und schließen Service- und Wartungsverträge ab. Sämtliche Arbeiten und Verträge werden regelmäßig von uns überprüft und gegebenenfalls neu verhandelt oder vergeben, um die wirtschaftlich beste Lösung zu gewährleisten. Im Falle von Versicherungsschäden sorgen wir für eine reibungslose Abwicklung.
Wenn größere Instandsetzungs- oder Reparaturarbeiten notwendig sind, sprechen wir diese mit Ihnen ab und veranlassen die entsprechenden Maßnahmen. So erhalten Sie den Wert Ihrer Immobilie und bleiben für Mieter attraktiv.
Bei Malos Immobilien ist Ihre Immobilie in guten Händen. An unserem Standort in Osnabrück sind wir für Sie da. Verlassen Sie sich bei der Mietverwaltung auf unsere Kompetenz und Erfahrung und überzeugen Sie sich selbst: Wir verwalten Ihr Eigentum, als wäre es unser eigenes.
Leistungsumfang
Unsere Leistungen in der Mietverwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme der Wohnung
- Durchführung von Neuvermietung
- Überwachung der Mietzahlung, ggf. Durchführung von Mahnungen, Kündigung und Verfolgung sonstiger Ansprüche bis zur Zwangsräumung
- Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
- Verwaltung der Geldmittel auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Anlage und Überwachung der Mietkaution inkl. Zinsnachweis
- Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen nach dem Mietrecht
- Durchführung von notwendigen Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten in Absprache mit dem Hauseigentümer
- Führung sämtlicher Korrespondenzen mit Mieter, Handwerker, Lieferanten usw.
- Überprüfung bestehender Verträge und Abschluss neuer Verträge
- Kontrolle und neue Vergabe der Treppenhaus-, Hauswart- und Gartenarbeiten
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Einhaltung des Mietvertrags und der Hausordnung
Verwalterwechsel
In vier Schritten zu Malos Immobilien
Ein Wechsel der Hausverwaltung ist einfacher, als viele denken – den Großteil der Arbeit übernehmen wir.
02
Vertrag und Kündigung
Wir prüfen mit Ihnen die Kündigungsfrist Ihres bisherigen Verwaltervertrags und stimmen den Starttermin ab. Sie unterschreiben – mehr ist von Ihrer Seite nicht nötig.
03
Übergabe der Unterlagen
Wir fordern alle objektbezogenen Unterlagen beim bisherigen Verwalter an und informieren Mieter, Versorger, Dienstleister und Banken über den Wechsel.
04
Wir übernehmen
Zum Stichtag übernehmen wir die komplette Verwaltung – ohne Lücke. Ab dem ersten Tag haben Sie und Ihre Mieter einen festen persönlichen Ansprechpartner.
Alle Details zu Fristen, WEG-Beschluss und Übergabe finden Sie in unserem Ratgeber Hausverwaltung wechseln – so geht's.
Häufige Fragen
Mietverwaltung in Osnabrück – häufige Fragen
Ist Malos Immobilien auf Mehrfamilienhäuser spezialisiert?
Ja. Die Mietverwaltung von Mehrfamilienhäusern ist unser Kerngeschäft – der größte Teil der von uns betreuten Objekte sind vermietete Mehrfamilienhäuser in Osnabrück und Umgebung. Von dieser Spezialisierung profitieren Sie im Alltag: eingespielte Abläufe bei Neuvermietung, Betriebskostenabrechnung und Instandhaltung sowie ein bewährtes Handwerkernetzwerk vor Ort.
Was umfasst die Mietverwaltung bei Malos Immobilien?
Die Mietverwaltung umfasst das komplette Management Ihres Mietobjekts aus einer Hand: das Mietermanagement mit Vertragsabschluss, Kündigung, Ab- und Übernahme sowie Neuvermietung, die kaufmännische Verwaltung mit Mietüberwachung, Nebenkostenabrechnung und Kautionsverwaltung, und die technische Betreuung mit Beauftragung von Handwerkern, Wartungsverträgen und Instandsetzung.
Übernehmen Sie auch die Nebenkostenabrechnung?
Ja. Wir ermitteln die Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung und erstellen die Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter – nachvollziehbar und fristgerecht. Auch die Anlage und Überwachung der Mietkaution inklusive Zinsnachweis gehört zu unserem Leistungsumfang.
Was passiert bei säumigen Mietern?
Wir überwachen die Mietzahlungen und setzen Ihre Ansprüche gegenüber säumigen Mietern durch. Bei Zahlungsverzug übernehmen wir das Mahnwesen und verfolgen offene Forderungen – bis hin zu Kündigung und, falls erforderlich, Zwangsräumung. So bleiben Ihre Mieteinnahmen geschützt.
Kümmern Sie sich bei einem Mieterwechsel um die Neuvermietung?
Ja. Beim Auszug von Mietern regeln wir die Ab- und Übernahme der Wohnung und sorgen für eine zügige Neuvermietung, damit möglichst kein Leerstand entsteht. Wir übernehmen dabei die gesamte Kommunikation mit alten und neuen Mietern.
Wie sorgt die Mietverwaltung für den Werterhalt meiner Immobilie?
Wir achten darauf, dass Ihre Immobilie in einwandfreiem Zustand bleibt: Wir beauftragen Handwerker und Dienstleister, schließen Service- und Wartungsverträge ab und überprüfen diese regelmäßig auf die wirtschaftlich beste Lösung. Größere Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten stimmen wir vorab mit Ihnen ab und wickeln Versicherungsschäden reibungslos ab.