WEG-Verwaltung
Die gemeinschaftliche Verwaltung des Wohneigentums in einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist mit hohem Arbeitsaufwand verbunden und kann leicht zu Konflikten zwischen den Eigentümern führen. Ein professioneller Verwalter schafft Entlastung und Neutralität.
Neutrales Management vermeidet Konflikte
Im Rahmen der WEG-Verwaltung sorgen wir für die Organisation, Vorbereitung und konfliktarme Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Umlaufbeschlüssen. Wir erstellen die Versammlungs- bzw. Sitzungsprotokolle sowie die Beschlussverkündung und lassen sie allen Eigentümern zukommen. Selbstverständlich sammeln und archivieren wir sämtliche Beschlüsse, so dass sie von Ihnen als Eigentümer jederzeit eingesehen werden können.
Professionalität zahlt sich aus
Zu den Aufgaben der WEG-Verwaltung zählt insbesondere auch die Abwicklung und Dokumentation der kaufmännischen Belange der Wohnungseigentümergemeinschaft. Bei Malos Immobilien legen wir dabei großen Wert auf absolute Verlässlichkeit und Transparenz für unsere Kunden. Wir kümmern uns um die Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen, stellen Hausgeldabrechnungen inklusive Heizkostenabrechnungen bereit und machen eine detaillierte Aufstellung der haushaltsnahen Dienstleistungen sowie der Rücklagen.
Wir führen Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft, verbuchen und überwachen sämtliche Geldein- und Geldausgänge und bearbeiten Lastschriftbuchungen. Gegebenenfalls erledigen wir die Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen. Wir sorgen außerdem für den Abschluss und die regelmäßige Überprüfung von Wartungs- und Versicherungsverträgen.
Wir übernehmen darüber hinaus die gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft sowie die Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern.
Bester Service für Ihr Gemeinschaftseigentum
Auch im Bereich der technischen Betreuung Ihres Gemeinschaftseigentums können Sie sich ganz auf unsere Kompetenz und Erfahrung als WEG-Verwalter verlassen. Unser Service umfasst die Vorbereitung und Organisation von Sicherheitsprüfungen (Brandschutz, TÜV, Blitzschutz) ebenso wie die Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen.
Selbstverständlich veranlassen wir auch Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Dabei erledigen wir die Angebotsanfrage, die Durchführung von Ortsterminen sowie die Erstellung von Preisspiegeln und begleiten die Maßnahmen nach der Auftragsvergabe bis zur Leistungsabnahme und Rechnungsbegleichung. Wir finden so stets die günstigste Lösung für Sie und sorgen für den Werterhalt Ihres Gemeinschaftseigentums.
Malos Immobilien ist Ihr zuverlässiger WEG-Verwalter in Osnabrück. Lassen Sie sich von uns beraten und überzeugen Sie sich selbst: Ihre Immobilie ist bei uns in guten Händen.
Leistungsumfang
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
- Vorbereitung, konfliktarme Durchführung und Protokollierung von ordentlichen/außerordentlichen Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Umlaufbeschlüssen
- Versand der Protokolle an alle Eigentümer
- Zeitnahe Ausführung der beschlossenen Maßnahmen
- Führung der Beschlusssammlung (jederzeit einsehbar)
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen mit Heizkostenabrechnung
- Aufstellung der haushaltsnahen Dienstleistungen und Rücklagendarstellung
- Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
- Führung von Giro- und Rücklagekonten der Gemeinschaft
- Errechnung und Anfordern von Sonderumlagen
- Verbuchung sämtlicher Geldein- und Geldausgänge
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
- Überwachung der Zahlungseingänge (Zahlungsverzug mit Mahnfolgen)
- Abschluss und Überprüfung von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Vorbereitung und Organisation von Brandschutz-, TÜV- und Blitzschutzprüfungen
- Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Angebotsanfrage, Ortstermine, Preisspiegel, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle)
- Bearbeiten von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen inkl. Veranlassung der Schadensbeseitigung und Abrechnung
- Führung sämtlicher Korrespondenzen mit Eigentümer, Handwerker, Hausmeister, Lieferanten usw.
- Erstellung von Rundschreiben und Aushängen
- Bearbeitung von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft