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Kostenloses Erstgespräch
Beirat oder Eigentümer schildern uns die Gemeinschaft – Anzahl der Einheiten, Besonderheiten, aktuelle Themen. Wir melden uns noch am gleichen Werktag und Sie erhalten ein klares Angebot für die Versammlung.
WEG-Verwaltung
Die gemeinschaftliche Verwaltung des Wohneigentums in einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist mit hohem Arbeitsaufwand verbunden und kann leicht zu Konflikten zwischen den Eigentümern führen. Ein professioneller Verwalter schafft Entlastung und Neutralität.
Neutrales Management vermeidet Konflikte
Im Rahmen der WEG-Verwaltung sorgen wir für die Organisation, Vorbereitung und konfliktarme Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Umlaufbeschlüssen. Wir erstellen die Versammlungs- bzw. Sitzungsprotokolle sowie die Beschlussverkündung und lassen sie allen Eigentümern zukommen. Selbstverständlich sammeln und archivieren wir sämtliche Beschlüsse, so dass sie von Ihnen als Eigentümer jederzeit eingesehen werden können.
Professionalität zahlt sich aus
Zu den Aufgaben der WEG-Verwaltung zählt insbesondere auch die Abwicklung und Dokumentation der kaufmännischen Belange der Wohnungseigentümergemeinschaft. Bei Malos Immobilien legen wir dabei großen Wert auf absolute Verlässlichkeit und Transparenz für unsere Kunden. Wir kümmern uns um die Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen, stellen Hausgeldabrechnungen inklusive Heizkostenabrechnungen bereit und machen eine detaillierte Aufstellung der haushaltsnahen Dienstleistungen sowie der Rücklagen.
Wir führen Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft, verbuchen und überwachen sämtliche Geldein- und Geldausgänge und bearbeiten Lastschriftbuchungen. Gegebenenfalls erledigen wir die Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen. Wir sorgen außerdem für den Abschluss und die regelmäßige Überprüfung von Wartungs- und Versicherungsverträgen.
Wir übernehmen darüber hinaus die gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft sowie die Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern.
Bester Service für Ihr Gemeinschaftseigentum
Auch im Bereich der technischen Betreuung Ihres Gemeinschaftseigentums können Sie sich ganz auf unsere Kompetenz und Erfahrung als WEG-Verwalter verlassen. Unser Service umfasst die Vorbereitung und Organisation von Sicherheitsprüfungen (Brandschutz, TÜV, Blitzschutz) ebenso wie die Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen.
Selbstverständlich veranlassen wir auch Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Dabei erledigen wir die Angebotsanfrage, die Durchführung von Ortsterminen sowie die Erstellung von Preisspiegeln und begleiten die Maßnahmen nach der Auftragsvergabe bis zur Leistungsabnahme und Rechnungsbegleichung. Wir finden so stets die günstigste Lösung für Sie und sorgen für den Werterhalt Ihres Gemeinschaftseigentums.
Malos Immobilien ist Ihr zuverlässiger WEG-Verwalter in Osnabrück. Lassen Sie sich von uns beraten und überzeugen Sie sich selbst: Ihre Immobilie ist bei uns in guten Händen.
Leistungsumfang
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
- Vorbereitung, konfliktarme Durchführung und Protokollierung von ordentlichen/außerordentlichen Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Umlaufbeschlüssen
- Versand der Protokolle an alle Eigentümer
- Zeitnahe Ausführung der beschlossenen Maßnahmen
- Führung der Beschlusssammlung (jederzeit einsehbar)
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen mit Heizkostenabrechnung
- Aufstellung der haushaltsnahen Dienstleistungen und Rücklagendarstellung
- Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
- Führung von Giro- und Rücklagekonten der Gemeinschaft
- Errechnung und Anfordern von Sonderumlagen
- Verbuchung sämtlicher Geldein- und Geldausgänge
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
- Überwachung der Zahlungseingänge (Zahlungsverzug mit Mahnfolgen)
- Abschluss und Überprüfung von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Vorbereitung und Organisation von Brandschutz-, TÜV- und Blitzschutzprüfungen
- Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Angebotsanfrage, Ortstermine, Preisspiegel, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle)
- Bearbeiten von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen inkl. Veranlassung der Schadensbeseitigung und Abrechnung
- Führung sämtlicher Korrespondenzen mit Eigentümer, Handwerker, Hausmeister, Lieferanten usw.
- Erstellung von Rundschreiben und Aushängen
- Bearbeitung von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft
Verwalterwechsel
In vier Schritten zu Malos Immobilien
Ein Wechsel der Hausverwaltung ist einfacher, als viele denken – den Großteil der Arbeit übernehmen wir.
02
Beschluss der Eigentümerversammlung
Die Gemeinschaft beschließt die Abberufung des bisherigen und die Bestellung des neuen Verwalters. Wir liefern die Beschlussvorlage, stellen uns auf Wunsch persönlich vor und beantworten alle Fragen der Eigentümer.
03
Übergabe der Unterlagen
Wir fordern alle Unterlagen der Gemeinschaft beim bisherigen Verwalter an – Beschlusssammlung, Abrechnungen, Rücklagen, Konten – und informieren Dienstleister, Versorger und Banken.
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Wir übernehmen
Zum Stichtag übernehmen wir die komplette Verwaltung – ohne Lücke. Ab dem ersten Tag haben Beirat und Eigentümer einen festen persönlichen Ansprechpartner.
Alle Details zu Fristen, WEG-Beschluss und Übergabe finden Sie in unserem Ratgeber Hausverwaltung wechseln – so geht's.
Häufige Fragen
WEG-Verwaltung in Osnabrück – häufige Fragen
Was macht ein WEG-Verwalter in Osnabrück?
Ein WEG-Verwalter organisiert die Eigentümerversammlungen, setzt die Beschlüsse der Gemeinschaft um, erstellt Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen, führt die Gemeinschaftskonten und kümmert sich um die Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums. Als neutraler Verwalter vertritt Malos Immobilien die Wohnungseigentümergemeinschaft nach dem Wohnungseigentumsgesetz – kaufmännisch, organisatorisch und technisch.
Welche Aufgaben übernimmt die kaufmännische WEG-Verwaltung?
Dazu gehören die Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen inklusive Heizkostenabrechnung, die Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft, die monatliche Sollstellung der Hausgelder, die Überwachung der Zahlungseingänge samt Mahnwesen sowie – falls nötig – die Berechnung und Anforderung von Sonderumlagen.
Kümmert sich der Verwalter auch um die Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums?
Ja. Wir veranlassen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von der Angebotsanfrage über Ortstermine und Preisspiegel bis zur Auftragsvergabe, Leistungsabnahme und Rechnungskontrolle. Außerdem organisieren wir Sicherheitsprüfungen wie Brandschutz, TÜV und Blitzschutz und wickeln Versicherungsfälle ab – stets mit dem Ziel, den Wert Ihres Gemeinschaftseigentums zu erhalten.
Wie sorgt ein neutraler Verwalter für weniger Konflikte in der Eigentümergemeinschaft?
Als unparteiischer Verwalter bereiten wir Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Umlaufbeschlüsse konfliktarm vor und führen sie neutral durch. Wir protokollieren die Ergebnisse, versenden die Protokolle an alle Eigentümer und führen eine jederzeit einsehbare Beschlusssammlung. So entstehen Transparenz und Nachvollziehbarkeit – die beste Grundlage, um Streit zwischen Eigentümern zu vermeiden.
Was kostet eine WEG-Verwaltung in Osnabrück?
Die Vergütung richtet sich nach der Anzahl der Einheiten, dem Zustand des Objekts und dem gewünschten Leistungsumfang; üblich ist eine feste Pauschale je Einheit und Monat. Wir kalkulieren transparent und ohne versteckte Kosten – Ihre Eigentümergemeinschaft erhält nach einer kurzen, unverbindlichen Anfrage ein individuelles Angebot.
Wie wechselt unsere Eigentümergemeinschaft zu Malos Immobilien?
Die Bestellung des bisherigen Verwalters endet durch Zeitablauf oder durch einen Beschluss der Eigentümerversammlung; mit einem weiteren Beschluss wird der neue Verwalter bestellt. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung, übernehmen nach der Bestellung die vollständige Übergabe der Unterlagen und sorgen dafür, dass der Wechsel für die Gemeinschaft reibungslos verläuft.
In welchem Gebiet übernimmt Malos die WEG-Verwaltung?
Wir sind WEG-Verwalter in Osnabrück und im Umkreis von rund 20 Kilometern – unter anderem in Georgsmarienhütte, Belm, Wallenhorst, Hasbergen, Bissendorf, Lotte, Hagen a.T.W., Bad Iburg und Osterkappeln. Durch die regionale Nähe sind wir für Ihre Eigentümergemeinschaft schnell erreichbar.